評(píng)標(biāo)過程中的澄清,是指評(píng)標(biāo)委員會(huì)要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件中存在的問題進(jìn)行明確、說明。做好澄清工作有利于評(píng)標(biāo)委員會(huì)準(zhǔn)確地理解投標(biāo)文件的內(nèi)容及投標(biāo)人真實(shí)意思表達(dá),從而對(duì)投標(biāo)文件做出更為公正客觀的評(píng)價(jià),避免履約過程中因投標(biāo)文件問題出現(xiàn)爭(zhēng)議和糾紛。
在實(shí)踐中,澄清時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:
01澄清的問題范圍
可澄清的問題范圍僅限于三種,即投標(biāo)文件中
①? 含義不明確
②? 對(duì)同類問題表述不一致
③? 有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容。
④? 其他問題(例如交付期明確寫明與招標(biāo)要求不一致)不屬于可澄清的范圍。
02? 澄清發(fā)起的主體??
澄清應(yīng)由評(píng)標(biāo)委員會(huì)提出,不能由采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)提出,也不得接受投標(biāo)人主動(dòng)提出的澄清。
03?澄清的形式
要求投標(biāo)人澄清的文件應(yīng)當(dāng)以書面形式發(fā)出,并要求投標(biāo)人以書面形式進(jìn)行回復(fù);同時(shí),評(píng)標(biāo)委員會(huì)發(fā)出的澄清文件應(yīng)明確回復(fù)時(shí)間要求。
另外要注意,向投標(biāo)人發(fā)出的澄清文件不得泄露評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的姓名信息。
04澄清回復(fù)
? ? ?投標(biāo)人的澄清回復(fù)不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
上述做法同樣適用于非招標(biāo)采購(gòu)方式。
相關(guān)規(guī)定>>>
?《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部令第87號(hào))第五十一條:對(duì)于投標(biāo)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容,評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)以書面形式要求投標(biāo)人作出必要的澄清、說明或者補(bǔ)正。投標(biāo)人的澄清、說明或者補(bǔ)正應(yīng)當(dāng)采用書面形式,并加蓋公章,或者由法定代表人或其授權(quán)的代表簽字。投標(biāo)人的澄清、說明或者補(bǔ)正不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
?《政府采購(gòu)非招標(biāo)采購(gòu)方式管理辦法》(財(cái)政部令第74號(hào))第十六條:談判小組、詢價(jià)小組在對(duì)響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進(jìn)行審查時(shí),可以要求供應(yīng)商對(duì)響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
?《政府采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購(gòu)方式管理暫行辦法》(財(cái)庫(kù)〔2014〕214號(hào))第十八條:磋商小組在對(duì)響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進(jìn)行審查時(shí),可以要求供應(yīng)商對(duì)響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。